Zapojili jsme se do projektu MS Office 365

Naše gymnázium je od prosince 2016 plně zapojeno do projektu MS Office 365 pro školství. Všichni žáci naší školy nyní mohou bezplatně využívat po celou dobu svého studia školní licenci pro MS Office 365.

Všem žákům byla systémem vygenerována školní e-mailová adresa ve tvaru jmeno.prijmeni.kodtridy@gypce.onmicrosoft.com, např. tedy jan.novak.2016F@gypce.onmicrosoft.com.

Tuto e-mailovou adresu budeme využívat pro oficiální e-mailovou komunikaci s žáky. Žádáme proto všechny žáky, aby si v rámci MS Office 365 nastavili přesměrování pošty v prostředí MS Office 365 na svou soukromou adresu. Odpadne jim tak nutnost kontrolovat více e-mailových schránek současně.

Postup nastavení přesměrování je následující:

Po přihlášení do aplikace MS Office 365 na stránce https://login.microsoftonline.com/ si na úvodní obrazovce vyberte aplikaci Pošta:

V aplikaci Pošta zvolte Nastavení (ozubené kolo nahoře vpravo):

V Nastavení zvolte Pošta:

V nastavení Pošty zvolte Přeposílání:

V Přeposílání si nastavte svoji „civilní“ e-mailovou adresu (tedy tu, kterou vybíráte):

Po vyplnění tohoto formuláře nezapomeňte vše uložit (ikona Uložit vlevo nahoře).

Jak zkontrolovat, zda se vše povedlo?

Ideální kontrolou je odeslání e-mailu ze žákovy soukromé e-mailové schránky na adresu jeho oficiální e-mailové schránky v našem gymnaziálním MS Office 365. Pokud je přesměrování nastaveno správně, měl by se tento e-mail vrátit do soukromé e-mailové schránky žáka do sekce Doručená pošta.

Poznámky:

1. Pokud vám chybí přihlašovací údaje (= proužek s přihlašovacím jménem a heslem), obraťte se na Josefa Raka.
2. Vzhledem k tomu, že oficiální školní e-mailové adresy vygenerované v MS Office 365 budeme používat při oficiálních akcích (testování od České školní inspekce, maturitní zkoušky…) je velmi vhodné, aby si všichni žáci školy co nejdříve nastavili přesměrování své oficiální školní e-mailové adresy v MS Office 365 na svoji soukromou e-mailovou adresu.
3. Uvedené informace se nemusí týkat žáků prvních a druhých ročníků osmiletého gymnázia. V těchto ročnících podají žákům aktuální informace jejich třídní učitelé.

Milan Volejník